(3)审核准则;
(4)不符合判据及条款号;
(5)不符合性质的判定;
(6)审核员姓名及开具日期;
(7)受审核方代表确认及签名;
(8)采取的纠正措施及完成日期;
(9)纠正措施完成情况及验证。
2)对不符合事实的描述的要点
(1)准确地描述客观事实,证据充分确凿,依据清楚。包括时间、地点、人物(注明职务或职称,不提姓名)、何种情况等。
(2)写出必要的细节,使其具有可重查性和可追溯性。
规划设计和准备
根据风险评价和现状调研的结论,企业及二级单位的 管理者应组织有关部门对拟建立的HSE管理体系进行规划设计和准备,其主要工作程序及内容应包括:
1)企业 管理着依照HSE规范确定的承诺原则和内容,向企业员工和相关方作出书面承诺。
2)企业 管理者指定和任命HSE管理者代表,并授予应有的管理权限。
3)企业主管部门提出HSE方针和目标草案, 管理者组织评审并批准发布。
4)成立企业HSE管理委员会,制定HSE管理委员会章程。
出现下列情况之一,原则上可构成一般不符合项:
(1)对满足HSE管理体系要素或体系文件的要求而言,是个别的、偶然的、孤立的、性质轻的不符合。
(2)对保证所审核范围的体系而言,是次要的问题。
)现场审核中受审核人员对审核员所提问题的回答,也可成为客观证据。对于通过面谈取得的息,应当通过其他事实得以证实,避免受审核人员情绪紧张或口误造成回答失误,导致错判。例如:受审核人员不了解本身的职责,需更进一步核实的是受审者是否履行本人的职责。又如,受审核者说“所有目标指标已完成”,确切的证据应是涉及完成的记录和可见的有形证据。
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